pantalla recorrido: echar un vistazo a las nuevas aplicaciones de oficina web

Uno de los más hablado de las nuevas características de Office 2010 es Web Apps. Aquí les traemos un recorrido por el servicio de Aplicaciones Web y lo que podemos esperar. Cubrimos los aspectos más destacados y algunas áreas que podrían utilizar mejorando.

Office Web Apps son una gran contrapartida a las aplicaciones de escritorio de Office. Ellos hacen docs muy bien, y le permiten editar de forma rápida y colaborar en documentos importantes con herramientas familiares. Office Web Apps funciona principalmente en Office.live.com, y se puede acceder a ellos a través de su navegador y mediante la integración de Office 2010. Office Web Apps también puede ser utilizado internamente por las empresas a través de SharePoint 2010 o alojado de Microsoft Online Services. Si eres un usuario de Facebook, puede colaborar con los amigos, en la nueva Docs.com que le permite utilizar la oficina en línea donde quiera que funciona mejor para usted.

Aquí vamos a ver en las Aplicaciones Web de Office en Office Live, ya que están integrados con otros servicios de Windows Live como Hotmail y SkyDrive.

Introducción a Live Office

Como se ha mencionado antes, Live Office es el lugar principal de Office Web Apps. Pásate por el sitio de Live Office (enlace más abajo), e inicia sesión con tu Windows Live ID o crear uno nuevo si no tiene ya uno.

Bienvenido a su panel de control de Live Office … la primera vez que iniciar la sesión, se dará cuenta de que la interfaz es más bien escasa. Pero si has estado usando SkyDrive para compartir y guardar documentos, verá en su nuevo Office Live salpicadero.

Puede hacer clic en uno de los iconos prominentes de la aplicación a la derecha para empezar a crear un nuevo documento, hoja de cálculo o una presentación de forma inmediata.

O bien, puede empezar por añadir rápidamente archivos desde el ordenador. Office Web Apps es compatible con Word, Excel, PowerPoint y OneNote, por lo que sólo haga clic en el vínculo Añadir archivos para empezar.

Sus documentos cargados se almacenan en SkyDrive, así que seleccione una carpeta o crear uno nuevo en su SkyDrive para almacenar los documentos que está subiendo. Si desea compartir sus documentos con el mundo, se puede guardar en la carpeta pública también.

Arrastre sus documentos en la plaza caída en la página de carga, o haga clic en el enlace para seleccionar los documentos que desea cargar.

Sus documentos se cargará automáticamente, y usted puede agregar más mientras estás esperando si es necesario. Cuando todos están cargando terminado, haga clic en Continuar.

Sus nuevos archivos ahora serán utilizables directamente desde la nube. Pase el ratón sobre el archivo que desea y elegir entre las opciones disponibles. Puede hacer clic en un nombre de documento para verlo en línea, seleccione Editar en el navegador para abrirlo en la aplicación web de la Oficina para el tipo de archivo o haga clic en el enlace Más para aún más opciones.

Una vez que haya terminado de editar un archivo en línea, puede hacer clic en el enlace Historial de la versión para ver las versiones anteriores del archivo.

Aquí tenemos la versión actual del documento previamente a la derecha, y podemos seleccionar las versiones anteriores en el menú de la izquierda. Esto es útil cuando la colaboración con otros en un archivo, como se puede estar seguro de no perder información importante, incluso si alguien ha eliminado datos de un archivo.

Crear nuevos documentos

Si prefiere crear un nuevo archivo, haga clic en el enlace Nuevo cerca de la parte superior de la página y seleccione el tipo de archivo que desea.

También puede acceder a su documento de Office desde cualquiera de las aplicaciones web de Windows Live como Hotmail, SkyDrive, y mucho más. Pase el ratón sobre el enlace de la oficina en la parte superior y seleccione el tipo de archivo que desea crear o seleccionar los documentos recientes.

Vistazo rápido a las Office Web Apps

Las Office Web Apps se han diseñado para buscar y trabajar como Office 2010, pero con menos funciones. En nuestras pruebas hemos encontrado el conjunto de características suficientes para la mayoría de las necesidades de edición rápida. Los archivos rinden igual que lo hacen en Office 2010 en nuestro PC, lo cual es una gran mejora con respecto a algunas otras aplicaciones de oficina en línea. La aplicación web de OneNote es muy fresco para la colaboración, ya que se puede vivir-editar archivos simultáneamente y charlar en la nueva aplicación Messenger web, todos en la misma página.

Word Web App

Palabra es probable que la aplicación de oficina más utilizado en los ordenadores personales, y la versión web le da la tiene algunas buenas características. No se puede hacer todo en él, pero tiene más características que WordPad u otros editores de documentos luz. Documentos hacen muy bien en línea, incluyendo fuentes, estilos, cuadros de texto y pies de página, incluso complejos lenguajes de script.

Puede editar el documento directamente en el navegador haciendo clic en el botón Editar en el explorador de la barra de herramientas. En el menú Archivo, puede imprimir el documento, descargarlo o compartirlo con otros.

El Word Web App no ​​incluye todas las características estándar de Word, pero sí incluye muchos de los más importantes, incluyendo la lista Estilos votos. También incluye una amplia variedad de fuentes para su uso. Algunas de las características del documento, como cuadros de texto, pueden no ser editable en línea, y los documentos de varias columnas pueden aparecer de una sola columna en el editor. Cualquier característica que no se puede editar en línea se mantienen, por lo que todavía se verá correcto en las versiones de escritorio visor en línea de Word.

Pero eso no quiere decir que no se puede crear un documento complejo en el Word Web App. La pestaña Home ofrece muchas de las herramientas que está acostumbrado, incluyendo estilos Título y la corrección ortográfica en varios idiomas.

La ficha Insertar le permite agregar una tabla, o navegar por incluir imágenes prediseñadas de la Galería de imágenes prediseñadas de Office que está disponible en la versión de escritorio.

Si ha insertado una imagen, aparecerá una ficha imagen. Aquí puede cambiar el texto alternativo de la imagen, así como ampliar, reducir, o escalarla.

Inserción de una tabla parecida genera una ficha de la cinta adicional, donde se puede cambiar el diseño de la tabla. Estas características adicionales en las pestañas adicionales aumentan la utilidad de las aplicaciones web, pero ofrece menos opciones que sus contrapartes de escritorio.

Si necesitas localizar el texto del documento, volver a la modalidad de lectura … el modo de edición no incluye la herramienta de búsqueda. Está incluido en el modo de lectura y funciona como la versión de escritorio.

Excel Web App

Números, fórmulas, y los datos son lo más importante cuando se trata de hojas de cálculo y Excel Web App le va bien en estas áreas. Sólo incluye herramientas básicas y no le permite insertar gráficos u otros gráficos avanzados. Se puede hacer que los gráficos, incluyendo la nueva característica de minigráficos en Excel 2010. Si edita los datos en la hoja de cálculo, se volverá a calcular automáticamente la gráfica y actualizar en consecuencia.

La aplicación web de Excel sigue siendo un profesional con números y fórmulas. Comienza a escribir en una fórmula, y se abrirá automáticamente una ventana emergente de estilo de IntelliSense con fórmulas disponibles, al igual que Excel en el escritorio. Al entrar en una fórmula, puede hacer clic para seleccionar las células como de costumbre.

También puedes ordenar, filtrar y formatear fácilmente.

Permite que varias personas para colaborar en tiempo real en la misma hoja de cálculo, y se puede ver que está editando actualmente desde el enlace en la parte inferior. Al igual que con OneNote, también se puede chatear directamente a otros usuarios con Messenger.

PowerPoint Web App

La aplicación web de PowerPoint en un primer momento no parece ser tan rica en características como la otra Office Web Apps, pero es sorprendentemente potente. Incluye una variedad de plantillas de PowerPoint 2010, y le permite crear y editar diagramas SmartArt. Diapositivas rinden como lo harían en PowerPoint en el escritorio, aunque animaciones avanzadas, como las que se incluye con PowerPoint 2010, serán sustituidos por el efecto de aparición gradual estándar. No se pueden añadir transiciones a las nuevas presentaciones que se crean en línea. Al igual que con las otras aplicaciones, las funciones no admitidas en los archivos cargados serán dejados en, por lo que va a proporcionar la misma que si lo abre en PowerPoint en el escritorio.

Puede visualizar la presentación en el visor predeterminado. Puede saltar a una diapositiva específica en el menú en la parte inferior, o iniciar una presentación de diapositivas desde el botón en la barra de herramientas.

Esto abrirá una ventana de presentación completa. Pulse la tecla F11 en la mayoría de los navegadores, y serás capaz de ver y presentar su pantalla de PowerPoint. Puede pasar a la siguiente diapositiva con los botones de flechas que aparecen cuando se mueve el ratón o con las teclas de flecha del teclado. Y una vez que se almacena en caché la presentación, que hace que las diapositivas muy rápidamente.

Puede editar las presentaciones existentes o crear otras nuevas en línea. Cuando se crea una nueva presentación, puede elegir entre una variedad de plantillas para la presentación. Una vez que haya seleccionado un tema, no se puede cambiar. También no se puede editar el tema o cambiar la combinación de colores como lo haría fuera de línea, pero con la gran variedad de plantillas disponibles, no es un factor decisivo.

Ahora puede añadir y editar texto en la diapositiva. Observe que no se puede insertar WordArt nuevo, pero si su presentación incluye WordArt en los títulos, y luego automáticamente se aplica al texto.

Además, la herramienta Color de la fuente, le mostrará los colores incluido en su tema, que es agradable.

Puede insertar una nueva diapositiva de la barra de herramientas principal también. Si inserta una nueva diapositiva, puede elegir entre una variedad de diseños estándar, incluidos los de la versión de escritorio.

PowerPoint Web App se aplicará el tema de la presentación de la nueva diapositiva, incluso si la presentación se ha subido desde su ordenador

La ficha Insertar parece escaso, pero el botón SmartArt resulta ser una joya escondida. Puede elegir entre docenas de diagramas SmartArt e insertarlos directamente en su presentación.

Una nueva pestaña SmartArt aparecerá en la cinta mientras se está editando. Esto incluye sorprendentemente casi todas las características de la herramienta SmartArt en PowerPoint completo, incluyendo estilos 3D brillantes.

Por desgracia, la aplicación web de PowerPoint no incluye ninguna herramienta de animación o de transición, por lo que no se puede agregar éstos a las presentaciones en línea. Pero nos sorprendió la calidad de los temas y SmartArt incluidos en la web de la aplicación.

OneNote Web App

Como se mencionó anteriormente, la aplicación web de OneNote es posiblemente el más completo. Es muy agradable para la colaboración, y permite la edición simultánea de múltiples usuarios. Si has subido un bloc de notas desde el ordenador o sincronizado con OneNote 2010, los blocs de notas se incluyen casi todas las características y contenidos insertados en la aplicación de escritorio.

El editor en línea en sí tiene menos características que vale la contraparte de escritorio como las otras aplicaciones web, pero tiene más características que otra toma de notas aplicación como Evernote. Las fichas de la cinta tienen características similares a la de Word, con la adición del botón Tag.

La ficha Insertar le permite introducir nuevas páginas y secciones, así como tablas, imágenes y clip art.

Desde OneNote está diseñado en torno a la colaboración, en la ficha Ver del le permiten ver los autores de una sección en particular. Esto marcará cada parte de su portátil con el editor de que la sección de.

Los problemas que descubrimos

Si bien hemos encontrado Office Web Apps para ser útil y mejor que nuestras expectativas, nos pegaban algunos inconvenientes. En primer lugar, si carga un documento que se creó con una versión pre-lanzamiento de Office 2010, usted puede ser capaz de editarlos. Usted será capaz de verlas bien, pero si intenta editarlos, es posible que aparezca un símbolo como la de abajo. Si ves esto, intente abrir el documento en una versión comercial de la aplicación de Office (incluyendo Office 2003 con el paquete de compatibilidad). Guardar el documento como un archivo nuevo con un nuevo nombre de la Oficina, y tratar de volver a subirlo.

Algunas características no son compatibles con las aplicaciones web, tales como gráficos 3D en Excel. Tenga en cuenta que las funciones no compatibles se conservarán en el propio archivo, y todavía se mostrarán correctamente cuando se abre en una aplicación de escritorio.

Mientras que el OneNote y Aplicaciones Excel Web de soporte de co-autoría, la Palabra y Aplicaciones Web de PowerPoint no lo hacen. Si intenta editar un documento de Word o PowerPoint, mientras que otra persona es, al mismo tiempo, se le puede solicitar que la aplicación web no puede abrir el documento.

Por último, uno de los problemas que algunos usuarios pueden tener es que la cinta ocupa mucho espacio en el área de edición. Esto puede ser un problema para los usuarios con pantallas pequeñas, o con muchas barras de herramientas abiertas en su navegador. Pero al igual que en las versiones de escritorio, se puede minimizar la cinta. Simplemente haga doble clic en cualquiera de las fichas de la cinta, o haga clic en el botón de flecha en la parte superior derecha, y la cinta reducirá al mínimo y sólo muestran las etiquetas de las solapas.

Conclusión

Aunque hay otras suites de oficina en línea como Google Docs y Zoho, MS Office Web Apps son digno de una mirada. Nos pareció muy competitivo con características ofrecidas por los servicios de la competencia. Es un sustituto útil para el estándar de Office cuando se utiliza una máquina que no se han instalado. Todas las aplicaciones Web representada documentos de la Oficina muy bien, e incluso le permitió editar la mayor parte de los documentos.

Ya sea que esté usando Windows, Linux o Mac, en los navegadores más populares, usted estará seguro de tener acceso a grandes aplicaciones de Office de Microsoft. Si guarda todos sus archivos importantes en su cuenta en línea, puede acceder a ellos desde cualquier lugar y colaborar con colegas de todo el mundo.

Campo de golf

Crear y editar archivos de Office en línea con Office Web Apps En Vivo

He sido considerado WebAps como una adición a un Netbook. Dado que las netbooks no vienen con unidades de CD, que estoy pensando lo complicado que será instalar MS Office. Mi versión doméstica es una versión muy antigua del año 2003, sin embargo, lo hace muy bien para mi escritura. Parece que voy a ser capaz de abrir mi escritura en WebAps, guardar los cambios y abrir las WebAps en MS Word.

Gracias por el tiempo que le llevó a poner esto juntos. Muy útil.

Bueno, me alegro de que era muy útil :). Las aplicaciones web son grandes en los netbooks, y de hecho creo que son más agradable ya que utilizan menos memoria que completa Oficina. Sin embargo, si usted quiere Oficina completa, se puede obtener Office 2010 desde la tienda de Microsoft en línea para su descarga. Posteriormente, se podría instalarlo sin una unidad de CD / DVD. Así que muchos programas están disponibles para su descarga en la actualidad (programas, incluso por pago, tales como los programas de Microsoft y Adobe a través de sus tiendas en línea), que rara vez utilizan la unidad de DVD, incluso en mi escritorio!

@Ask Un Maestro Tech; en otra cosa que puedes intentar es mapeado a una unidad o haciendo un fragmento unidad en un equipo diferente y luego puede ejecutar los programas de instalación de la máquina mediante la conexión a la unidad.

Tengo que esto con mi portátil porque falta la unidad de CD (y baratos para comprar uno nuevo). Así que puse el CD en mi unidad de CD de escritorio, fragmentar la unidad a la red e iniciar el instalador de mi ordenador portátil.

Gracias por el comentario útil. He estado tratando durante un par de meses para co-autor de un documento de Word y es agradable ver que alguien ha encontrado el error que “está siendo editado por otro usuario.” Es muy frustrante porque MS implica en toda su blogs y material de promoción que funciona esta característica, y tenemos gente en mi oficina que lo necesitan. ¿Tiene alguna idea de cuándo esperan para solucionarlo?

Hola

¿Puedo guardar un documento de Office 365 / Skydrive Word / Excel de nuevo en disco duro de mi PC o es para siempre en Skydrive?

El Haskell biblioteca libre y Opera House, situado en el doble ciudad fronteriza-horcajadas de Derby Line, Vermont y Stanstead, Quebec, es el único teatro del mundo donde la mitad de la audiencia se sienta en un país (Estados Unidos) y la otra mitad se encuentra en otro (Canadá).